不必急着再请一个人。助理原本做的查价格、查库存、开单， 可以用 AI 做成三个专属工具 —— 24 小时在岗，不请假、不辞职、不会把价格记错。
客户 WhatsApp / 电话问价，要翻价格表、看规格、算数量，再回复报价。钢价常动，价格表要一直更新。
这个规格还有没有货？剩多少支、多少张？要开 AutoCount 或问仓库才知道，客户在线上等。
报价单、Invoice、DO 一张张打进 AutoCount。品项多、规格长，打错一个数字就是钱的问题。
用 AI（Claude）为你的生意量身打造，围着你现有的 AutoCount 转 —— 不换系统、不改习惯，工具来配合你。
WhatsApp 问价
电话下单 · PO
报价助手 · 库存看板
开单助手
价格 · 库存 · 单据
照常是你的账本
客户一句话问价，AI 看懂规格、查价查货，几十秒内回出完整报价 —— 原本要翻表计算的几分钟，变成顺手一按。
「6分方管 1.2mm 还有吗？一支多少钱？」
自动对上你价格表里的正确品项，行话、简称都看得懂。
从最新价格表和 AutoCount 库存读数，不靠人记。
价格、库存、有效期一次给齐；要正式报价单也能顺手生成 PDF。
从 AutoCount 只读取数（不动你的账），老板和同事手机随时看真实库存。快没货的，工具自动提醒你补货。
数据只出不进，账本绝对安全。
出了货、进了货，看板跟着更新，不用再打电话问仓库。
低过你定的安全线，直接 WhatsApp 提醒你，补货不再靠印象。
客户的订单讯息、PO 照片，AI 自动转成单据草稿，品项价钱填好排好 —— 你过目、一按确认，才进 AutoCount。
WhatsApp 文字、语音、PO 照片都可以。
品项、数量、单价自动填好，照你 AutoCount 里的编码来。
看一眼，对了就按确认；不对，改了再确认。
单据入账，客户那边同步收到 PDF。前后不用一分钟。
| 品项 | 数量 | 单价 | 小计 |
|---|---|---|---|
| 角铁 40×40×3mm×6m | 20 | 32.00 | 640.00 |
| 锌板 8尺×0.35mm | 10 | 18.50 | 185.00 |
| 合计（RM · 示意价） | 825.00 | ||
AutoCount 数据存在 SQL 数据库里，本来就留了路给工具对接。我们从最稳的做起：
| 接法 | 怎么做 | 适合 | 风险 |
|---|---|---|---|
| A · Excel 来回 | 价格表、库存报表定时导出给工具用 完全不碰 AutoCount 本身 |
第一阶段 · 报价助手 | 零风险 |
| B · 只读连接 | 工具直接读数据库，只看不写 库存、价格即时同步 |
第二阶段 · 库存看板 | 低风险（只读） |
| C · 写入单据 | 经 AutoCount 官方接口开单 每张单人工确认后才写入 |
第三阶段 · 开单助手 | 可控（有确认关卡） |
不搞大工程。每一步都小、快、看得到效果，你满意了才走下一步。
| 请一个新助理 | AI 工具 | |
|---|---|---|
| 在岗时间 | 上班时间 | 24 小时，周末照答 |
| 回价速度 | 几分钟起，忙时要等 | 几十秒 |
| 准确度 | 会累、会记错价 | 照最新价格表来，每笔有记录可查 |
| 成本 | 月月薪水 + 招聘 + 培训 | 一次建好 + 少量维护 |
| 会不会走 | 教会了可能再走 | 不辞职，越用越顺手 |
现场点货、搬货送货、和老客户的人情来往 —— 这些还是要人。 AI 接手的是重复的查、算、打字这部分粗工， 让留下来的人手，去做只有人能做的事。
一客一价、钢价常动、品项上千。看 AI 怎么从你的旧单反推定价规则， 让报价自动套对的价。
看定价引擎怎么做 →不用先决定全部。先做报价助手给你用，好用，我们再谈下一步。
Excel 或纸本拍照都可以。
约 1–2 个月，做出报价助手实际跑给你看，之后每月迭代。
库存看板、开单助手，逐步接上。
WINS. MANAGEMENT
Outsource COO · AI 营运赋能 · 为传统生意装上 AI 引擎