WINS Management · AI 实战课
原创教学演示 · 全部为模拟资料

老板看板与新人培训资料库,
实际可以怎样练习?

先看输入资料,再看计算规则和操作步骤,最后核对输出。这两个示例帮助马来西亚 SME 老板判断课程中的营运看板与培训资料库模块是否适合自己的工作。

这是课程练习示例。订单、金额、SOP和答案均为专门制作的模拟内容,不是 WINS 财务资料、客户案例或学员成果。本页在浏览器内计算与答题,没有连接公司系统或实时调用 AI。实际公司使用前需要核实数据、权限和流程。
01 看老板看板02 看培训资料库课程练习与核对

模块 01 · 从订单记录到营运观察

老板看板:金额如何算出来,能追溯

示例问题:2026 年 9 月已交付订单卖了多少?毛利率是多少?还有多少货款未收?这里先定义口径,再整理数据。

1. 输入

8条模拟订单,包含月份、编号、状态、订单金额、直接成本及该订单已收款。

2. 整理

按月分组,只纳入已交付订单;取消与待交付订单另列。先核对缺失与重复。

3. 输出

销售额、毛利、毛利率、未收款,以及每一项的明细和计算口径。

4. 核对

回到原始订单独立加总,确认状态与金额;主管认可口径后才试用。

已交付订单概览

模拟金额 · MYR / 零吉
销售额28,000已交付订单金额
毛利9,600销售额 − 直接成本
毛利率34.29%毛利 ÷ 销售额
未收款6,000已交付金额 − 对应已收款

两个月的已交付销售额

8月
24,000
9月
28,000

9月较8月销售额增加16.67%;毛利率由35.83%降至34.29%,下降1.55个百分点。仅两个月的模拟记录,不能推断长期趋势或原因。

先看到异常,再查原因

B202 已交付金额9,000,已收款3,000,尚有6,000未收。需要核对约定付款日期,才能判断是否逾期。

排除 B203:待交付,订单金额5,000。

本页毛利未扣租金、薪金、税费等间接成本,不能称为净利润。订单未收款也不等于公司现金余额。

纳入当前月份的明细
订单销售额直接成本毛利已收款未收款
B20112,0007,2004,80012,0000
B2029,0006,3002,7003,0006,000
B2047,0004,9002,1007,0000
查看8条原始模拟记录

订单金额不等于已确认销售额,必须先看交付状态。示例每条订单编号唯一、金额完整;真实资料仍需检查。

月份编号状态订单金额直接成本已收款
2026-08A101已交付10,0006,00010,000
2026-08A102已交付8,0005,2004,000
2026-08A103已取消3,0001,8000
2026-08A104已交付6,0004,2006,000
2026-09B201已交付12,0007,20012,000
2026-09B202已交付9,0006,3003,000
2026-09B203待交付5,0003,0000
2026-09B204已交付7,0004,9007,000
练习时可以这样向 AI 说明任务
先检查这份订单表是否有重复编号、缺失金额或不明状态。按月份只汇总已交付订单,其他记录另列。给出销售额、直接成本、毛利、毛利率、对应已收款与未收款,并列出计算规则和订单明细。没有付款期限时,不要自行认定逾期;不能把毛利称为净利润。

这是任务说明示例;上方看板是本地计算的演示输出,不是即时 AI 回答。

模块 02 · 从经验到可核对的学习路径

培训资料库:新人学什么,答案依据在哪里

示例流程是“订单交接”。先给每份资料编号、版本和负责人,再拆成学习单元与练习。遇到资料没有写的政策,保留待确认事项。

1. 输入

一份模拟 SOP:DEMO-SOP-01 v1.0,包含流程、异常与批准责任。

2. 编排

拆成收到订单、核对交接、交付与异常三个单元,每条规则对应原文章节。

3. 练习

新人用模拟订单走一次流程,回答情境题,查看答案的出处。

4. 主管核对

主管观察实际操作,确认正确后再更新正式资料;网页答题不代替上岗确认。

订单交接学习路径

示例 SOP v1.0 · 2026-10-01

流程负责人:营运主管(模拟角色)。此页不收集员工姓名,不保存学习进度。

  1. 01 收到订单
  2. 02 核对与交接
  3. 03 交付与异常
  4. 04 情境练习

01 收到订单:先看资料齐不齐

核对订单编号、品项与数量、交付日期、付款记录。缺资料先标记“待补资料”,不可自行补写。

依据:DEMO-SOP-01 · S1

02 核对与交接:谁接手,谁确认

执行同事核对库存与约定交付日期,确认后标记“已确认”。无法按约定完成,交主管处理。

依据:DEMO-SOP-01 · S2

03 交付与异常:有凭据再更新状态

实际交付并记录凭据后,才标记“已交付”。退款、折扣或承诺变更先获主管批准。SOP没有规定退款办理天数,应向主管查证。

依据:DEMO-SOP-01 · S3–S4

情境练习:先判断,再看依据

3题均只依据本页模拟SOP。答题在本机进行,不上传答案。

1. 新订单没有交付日期,你先做什么?
2. 客户问退款要几天,SOP没有写。你怎么答?
3. 货还没交付,为了报表好看能先标已交付吗?
查看标准答案与原文依据
  1. 待补资料,不自行补写。依据S1。
  2. 未规定,向主管查证。依据S4。
  3. 完成交付并记录凭据后,才更新为已交付。依据S3。

3题全对仅表示完成此项网页练习,仍需主管核对实际交接记录。依据S5。

练习时可以这样向 AI 说明任务
只依据 DEMO-SOP-01 编排新人学习路径。分成操作步骤、异常升级和情境题。每个答案注明章节,资料没规定的政策写“未规定,待主管确认”,不要补写。保留版本、流程负责人和主管核对事项。

对应课程 · 从演示到自己的小范围练习

在课程里,你要练习的是这个过程

营运看板模块

对应课程大纲模块3 / CLO3:从原始营运数据定义指标,整理记录,产生管理报告,核对 AI 有没有写出无依据的数字或结论。

练习产出:看板、明细、计算规则与待确认事项。

培训资料库模块

对应课程大纲模块4 / CLO4:把经验整理成SOP、编排新人学习路径,设定流程负责人和修订安排。

练习产出:SOP、资料目录、情境题与人工核对表。

这两个模拟示例依据 WINS 课程现有大纲方向制作,是公开教学说明,不是客户成果或当天完成度保证。你可以先用示例资料,再在导师引导下换成有权使用的脱敏资料。真实系统仍需要配置数据导入、更新、访问权限、负责人和后续维护。

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WINS Management 团队整理 · 示例版本v1.0 · 2026年10月1日。