先说结论
订单与库存看板把订单、库存和交货进度放在同一个画面：哪单在等原料、哪样低于安全库存、今天要出哪几单、每一单谁负责。资料从你现有的 AutoCount、Excel 或 Google Sheet 来——能直接接的就接，暂时接不了的用定期导出的报表导入，不用换掉会计系统。补货、改单这类动作仍由人确认。适合订单多、品项多、出货要几个人协作的贸易、批发和制造公司。
一、适合谁
- 用 AutoCount（或其他会计软件）开单记账，但订单进度另外在 Excel 或 WhatsApp 群追的公司
- 品项多，常常缺货了才发现，或压了太多库存
- 一张单要经过采购、仓库、包装、送货好几个人
- 老板每天都要问「今天出了几单、哪单延迟」
二、常见卡点
- 订单、库存、进度散在各处
- 缺货了才发现，补货来不及
- 谁负责哪一单说不清，出了错找不到人
- 每天要手动整理一次出货清单和库存表
三、这个工具做什么
- 订单看板每张订单的状态（已确认 → 备货 → 包装 → 出货 → 已送达）和负责人，一眼看清。
- 低库存提醒按每个品项的安全库存设定，低于时提醒负责采购的人。
- 任务分派备货、包装、送货分给对的人，完成就打勾。
- 交货进度追踪哪单可能延迟、原因是什么，提前知道，提前通知。
- 每日出货清单自动整理今天要出的单，不用每天手动做。
42进行中订单
3低库存
5今日出货
订单 #1042 · 包装中负责人：阿明准时
品项 S-12 · 剩 18 件低于安全库存补货
订单 #1039 · 等原料预计延 2 天跟进
示意画面 · 数字仅为示意 · 按你的流程定制
四、怎么接你现有的系统
| 现有系统 / 资料 | 怎么接 |
|---|---|
| AutoCount | 读取品项、库存数量、销售单和送货单资料。能直接接的就接，暂时接不了的，用定期导出的报表（Excel / CSV）导入。开单和记账照样在 AutoCount 做。 |
| Excel / Google Sheet | 现有的订单表、库存表可以直接导入，也可以继续当输入口。 |
| 出货、延迟等状态可以起草通知给客户或同事，由人确认后发出。 | |
| 仓库和现场同事 | 看板可以用手机打开和更新，不用坐在电脑前。 |
五、哪些事一定由人确认
- 低库存只提醒——要不要补、补多少，由负责的人决定
- 改单、取消订单、调整库存数量要经过确认，并留下记录
- 会计资料以 AutoCount 为准，看板不会反过来改你的账
六、WINS 怎么做
1 · 诊断30 分钟到半天走一遍你的流程，找出最卡的部门、最耗人力的环节。
2 · 蓝图工具清单 + 报价列出要造的工具、先后顺序和报价，从回报最快的开始。
3 · 建造几天到几周上线交付第一个工具，团队用起来、给意见，边用边改。
4 · 维护与扩展持续像 IT 部门一样一直都在：维护、随业务修改、加新工具、培训新员工。
第一个工具一般几天到几周上线，视复杂度而定；费用按工具复杂度报价，先做诊断拿到工具清单和每一项报价，再决定做哪些。
常见问题
一定要换掉 AutoCount 吗？
不用。AutoCount 继续负责开单和记账，看板负责把订单进度、库存和负责人整理在一起。能直接读取的就接，暂时接不了的用导出的报表导入。
资料多久更新一次？
看接法。直接接的可以较频繁地同步；用报表导入的，按你们导出的频率（例如每天一次）更新。诊断时会按你的版本和流程确认。
我们没有用会计软件，只用 Excel，可以吗？
可以。很多公司就是从 Excel 开始：先把现有表格导入看板，之后再看要不要接其他系统。
多久能用？费用大概多少？
第一个工具一般几天到几周上线，视复杂度而定。费用按工具的复杂度报价：先做诊断，拿到工具清单和每一项的报价，再决定做哪些。